С 1 сентября 2026 года в России начался новый этап внедрения цифрового рубля. Для части продавцов и исполнителей возможность такой оплаты стала обязательной.
Однако требование распространяется не на весь бизнес. Даже выручка свыше 120 млн рублей сама по себе не означает, что компания обязана подключить новый способ расчета.
Разберемся, кто вошел в первую волну, как проходит платеж на кассе, нужно ли менять ККТ, а также что потребуется настроить в 1С:Рознице, Frontol и бухгалтерском учете.
Кто обязан принимать цифровые рубли с 1 сентября 2026 года
Правила установлены Федеральным законом от 23.07.2025 № 248-ФЗ, который внес изменения в статью 16.1 Закона РФ «О защите прав потребителей».
С 1 сентября 2026 года обязанность возникает при одновременном выполнении двух условий:
-
выручка продавца от реализации товаров, работ и услуг за 2025 год превышает 120 млн рублей;
-
на 1 января 2026 года у продавца действовал договор о приеме электронных средств платежа с системно значимой кредитной организацией либо банком, признанным Банком России значимым на рынке платежных услуг.
Поэтому учитывать нужно не только размер выручки. Важно также, с каким банком и на основании какого договора компания работала именно 1 января 2026 года.
Например, организация получила выручку свыше 120 млн рублей, но стала клиентом соответствующего банка только в августе 2026 года. В таком случае обязанность с 1 сентября у нее не возникает.
Обратная ситуация: нужный договор действовал 1 января, но позднее был расторгнут. Тогда требование сохраняется. Банк России отдельно рассмотрел оба случая в своих разъяснениях.
Этапы внедрения
С 1 сентября 2027 года требования распространятся на продавцов с выручкой свыше 30 млн рублей при соблюдении предусмотренного законом банковского условия.
С 1 сентября 2028 года следующий этап затронет остальных продавцов с выручкой от 20 млн рублей.
Таким образом, даже компаниям, которые не вошли в первую волну 2026 года, стоит учитывать предстоящие изменения. Подготовка кассовой и учетной системы может потребоваться уже в ближайшие два года.
Кто может не принимать новый способ оплаты
Требование относится к расчетам с потребителями — физическими лицами, которые приобретают товары, работы или услуги для личных нужд.
Если компания работает только с юридическими лицами и ИП, не совершая потребительских продаж, новая обязанность на нее не распространяется.
Для торговых объектов предусмотрены отдельные исключения.
Даже при достижении организацией нужного порога выручки такую оплату можно не подключать в конкретной точке, если ее выручка за предыдущий календарный год составила менее 5 млн рублей.
Исключение действует также для мест без доступа к Интернету.
Поэтому торговой сети недостаточно проверить только общий оборот компании. Нужно оценить юридическое лицо, банковский договор, а затем отдельно каждую точку.
Что такое цифровой рубль
Цифровой рубль — третья форма российской национальной валюты наряду с наличными и безналичными деньгами.
Это не криптовалюта. У новой формы денег нет собственного плавающего курса:
1 цифровой рубль = 1 безналичный рубль = 1 наличный рубль.
Счета открываются непосредственно на платформе Банка России. Доступ к ней банки предоставляют через свои приложения и системы дистанционного обслуживания.
Для покупателя использование такого способа расчета остается добровольным. Требование относится к продавцу: если бизнес подпадает под закон, клиенту нужно предоставить соответствующий вариант оплаты.
Для организации открывается специальный счет. Он один, независимо от количества банков, через которые компания получает доступ к платформе.
У индивидуального предпринимателя предусмотрено два счета: один как у физического лица, второй — для предпринимательской деятельности.
Как проходит оплата
Для кассира и клиента процесс во многом напоминает привычный расчет через СБП.
Ключевой элемент — универсальный платежный код, или УПК.
Это единый QR-код, через который могут быть доступны разные варианты безналичного расчета. В зависимости от настроек банка и продавца среди них появляется и новый способ. Покупателю не требуется искать отдельный QR-код специально для него.
Схема выглядит так:
касса → банковский терминал или платежный сервис → УПК → приложение покупателя → платформа Банка России → счет продавца → подтверждение платежа → кассовый чек.
Клиент выбирает нужный вариант, сканирует УПК, затем подтверждает операцию в банковском приложении. После успешного платежа кассовая программа получает результат и завершает продажу.
Средства поступают не на обычный расчетный счет организации, а на специальный счет, открытый на платформе Банка России.
До 31 декабря 2026 года для бизнеса действует льготный период: комиссия платформы за расчеты с физическими лицами составляет 0%.
С 1 января 2027 года тариф составит 0,3% от суммы C2B-перевода, но не более 1 500 рублей за одну операцию.
Нужно ли менять кассовый аппарат
Появление нового способа расчета не отменяет применение онлайн-кассы.
Если при обычной продаже требуется ККТ, чек формируется и при такой оплате. С юридической точки зрения эти средства относятся к безналичным.
При этом основная задача находится не внутри самого фискального регистратора, а во всей платежной цепочке:
кассовая программа → банковское решение → УПК → банк → платформа Банка России.
Поэтому покупать новую онлайн-кассу только из-за изменений, как правило, не требуется.
При этом стоит проверить:
- кассовое программное обеспечение;
- платежный терминал;
- банковскую интеграцию;
- драйверы оборудования;
- версию учетной программы.
Здесь и возникает разница между магазинами. Исправная ККТ сама по себе еще не означает, что кассовое место готово к новому сценарию.
Как принимать оплату в 1С:Рознице
Фирма «1С» уже реализовала соответствующий сценарий для розничной торговли.
В выпущенной 7 сентября 2026 года версии 1С:Розницы 3.0.14.143 такой расчет поддерживается непосредственно в Рабочем месте кассира (РМК) и документе «Чек ККМ».
Для сотрудника процесс остается привычным. Он оформляет продажу, покупатель выбирает нужный вариант, сканирует универсальный QR-код и подтверждает операцию через приложение банка.
В конфигурации появился отдельный тип способа оплаты «Цифровой рубль». Также добавлена поддержка УПК, обновлены механизмы работы с подключаемым банковским оборудованием.
После получения выписки в 1С создается документ поступления денежных средств с видом операции «Отчет эквайринга». Таким образом, система поддерживает не только расчет на кассе, но и последующее отражение операции в учете.
Магазинам, использующим 1С:Розницу, перед запуском стоит проверить версию конфигурации, банковский сценарий, а также драйвер платежного оборудования.
На сайте Южной Интеграционной Компании можно подробнее ознакомиться с программой 1С:Розница, заказать обновление или настройку системы для работы с новым платежным сценарием.
Как новый способ оплаты работает во Frontol
Для магазинов на Frontol соответствующая поддержка также реализована.
Начиная с версии Frontol 6.29.0, такие платежи можно принимать через UPOS Сбера.
Создавать отдельный способ оплаты внутри Frontol не требуется. Используется существующий сценарий безналичного расчета.
Кассир:
-
выбирает во Frontol безналичную оплату;
-
на банковском терминале указывает «Цифровой рубль»;
-
покупатель сканирует универсальный платежный код и подтверждает операцию;
-
результат возвращается во Frontol;
-
кассовая программа завершает продажу.
Отмена и возврат проходят по той же логике, что и другие безналичные операции.
При этом АТОЛ отдельно отмечает: работоспособность зависит от готовности всей цепочки, а не только Frontol.
Нужны актуальная версия кассовой программы, специальный счет, поддерживающий такой сценарий банк, а также совместимое платежное оборудование.
Поэтому установленный Frontol 6 сам по себе не означает готовность магазина.
Для подтвержденного на текущий момент сценария следует использовать Frontol версии не ниже 6.29.0 и проверить банковскую интеграцию.
Как новая форма денег отражается в бухгалтерском учете
Для бухгалтера она не создает отдельную систему учета.
Минфин относит такие средства к разновидности безналичных денег. Операции отражаются по общим правилам бухгалтерского учета денежных средств и расчетов.
При этом специальный счет следует отделить от обычных банковских.
Минфин допускает введение отдельного синтетического счета «Счет цифрового рубля».
Если объем операций несущественный, можно использовать счет 55 «Специальные счета в банках» с отдельным субсчетом.
Организации, которые вправе применять упрощенные способы бухгалтерского учета, могут вести такие средства на счете 51 с отдельной аналитикой.
В 1С:Бухгалтерии 8 для этого предусмотрен отдельный счет 53 «Счет цифрового рубля». Поддержка подобных операций существует в программе уже несколько лет.
Типовые бухгалтерские записи по методологии Минфина выглядят следующим образом:
Получена оплата от покупателя
Дт «Счет цифрового рубля» — Кт 62.
Переведены собственные средства с расчетного счета
Дт «Счет цифрового рубля» — Кт 51.
Средства переведены обратно на банковский счет
Дт 51 — Кт «Счет цифрового рубля».
Оплачен поставщик
Дт 60 — Кт «Счет цифрового рубля».
По сути, меняется место хранения денег. Привычная логика расчетов с покупателями и поставщиками остается прежней.
Что изменилось в актуальной 1С:Бухгалтерии
Начиная с версии 3.0.205 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность отдельно отражать такие розничные расчеты.
Добавлен способ оплаты «Цифровой рубль». Операция «Поступление по платежным картам» теперь также поддерживает этот вариант.
Кроме того, программа формирует универсальный платежный QR-код в соответствии с требованиями Федерального закона № 248-ФЗ.
Есть важный технический нюанс: Банк России не планирует напрямую интегрировать свою платформу с бухгалтерскими системами, включая 1С.
Сведения об операциях организация получает через банк — участник платформы. После этого данные отражаются в учетной программе обычным способом.
Поэтому 1С не становится «кошельком Банка России». Это по-прежнему система учета, тогда как сама операция проходит на платформе регулятора через обслуживающий банк.
Что проверить магазину сейчас
Если компания подпадает под требования с 1 сентября 2026 года, одного открытия специального счета недостаточно.
Проверить нужно всю технологическую цепочку:
-
убедиться, что компания действительно обязана поддерживать новый способ оплаты с 1 сентября 2026 года;
-
определить торговые точки, для которых действует требование;
-
открыть специальный счет через банк — участник платформы;
-
уточнить у банка сценарий работы с УПК и совместимость терминалов;
-
проверить версии 1С:Розницы, Frontol и драйверов оборудования;
-
настроить оплату и обмен с учетной системой;
-
проверить отражение операций в 1С:Бухгалтерии;
-
провести тестовую продажу, отмену и возврат;
-
обучить кассиров работе по новому сценарию.
Особенно важно проверить процесс целиком: от сканирования УПК покупателем до появления операции в бухгалтерском учете.
Успешный платеж в банковском приложении еще не гарантирует, что кассовая программа, ККТ и 1С правильно обработали остальные этапы.
Поможем подготовить кассы и 1С к новому способу оплаты
Южная Интеграционная Компания занимается комплексной автоматизацией розничной торговли, сопровождает 1С:Розницу и кассовое программное обеспечение Frontol.
Если вы не уверены в готовности системы, мы можем проверить всю цепочку: версию ПО, настройки 1С, рабочее место кассира, платежное оборудование, а также обмен с бухгалтерской программой.
С учетом действующей инфраструктуры специалисты помогут обновить 1С, настроить 1С, актуализировать Frontol 6, подключить кассовое и банковское оборудование, затем протестировать оплату непосредственно на рабочем месте кассира.
Для магазинов и торговых сетей также доступно комплексное обслуживание кассовых рабочих мест, а также автоматизация розничной торговли.
Готовы ли ваши кассы к новому способу оплаты?
Оставьте заявку. Проверим программы, кассовое и платежное оборудование, определим, какие настройки требуются для корректной работы.
Планируете автоматизировать магазин?
Оставьте заявку и наши специалисты помогут подобрать для Вас оптимальное решение под любой бюджет и задачи автоматизации розничного магазина 1С
