Давайте обсудим!
Комплексная автоматизация торговли как фактор роста бизнеса
В период цифровизации и развития маркетплейсов высокий уровень конкуренции трансформирует рынок. Для оптовых компаний создание единого цифрового контура становится главным залогом сохранения и роста рентабельности. Современная программа 1С торговля объединяет коммерческие отделы, склад и логистику в общую экосистему. Такой подход координирует работу штата, ускоряет обработку заказов, повышает точность отгрузок и формирует прозрачную аналитику для руководства на основе актуальных показателей.
Использование ИТ-решений повышает продуктивность персонала за счет исключения рутинных ручных действий и фиксации операций в реальном времени. Прикладной софт решает задачи оперативного учета, аналитики и планирования, обеспечивая долгосрочную стабильность организации.
Программа для торговли: этапы интеграции на складе
Цифровизация складских помещений включает последовательное выполнение технологических шагов:
1. Развертывание ПО: Интеграторы устанавливают софт на серверную инфраструктуру организации.
2. Формирование базы: Создается чистое информационное пространство под индивидуальные коммерческие сведения.
3. Конфигурирование: Специалисты подбирают готовые модули или адаптируют код под специфику оборачиваемости товаров.
4. Заполнение регистров: Запускаются справочники номенклатуры, контрагентов, мест хранения.
5. Загрузка остатков: Происходит первичный перенос каталогов, цен, партий.
6. Инструктаж команды: Сотрудники проходят обучение правилам отражения приемки и отгрузки.
7. Опытный запуск: Финальная проверка ИТ-инфраструктуры перед переходом на рабочий режим.
Итог модернизации — полный контроль за движением остатков, минимизация пересортицы и высокая скорость сборки заказов.
Автоматизация торговли 1с: развертывание в коммерческом отделе
Для оптимизации коммерческих транзакций выполняются схожие шаги, ориентированные на продажи:
1. Монтаж системы: Инсталляция программных компонентов на рабочие места менеджеров.
2. Подготовка базы: Активация модулей для ведения истории взаимоотношений с покупателями.
3. Кастомизация функций: Настройка алгоритмов расчета скидок, программ лояльности и распределения прав.
4. Систематизация данных: Заполнение карточек товаров, условий договоров, прайс-листов.
5. Ввод стартовых сведений: Интеграция действующих баз покупателей и текущих долгов.
6. Обучение штата: Изучение интерфейса для быстрой выписки счетов и накладных.
7. Тестирование системы: Проверка корректности проведения платежей и закрытия сделок.
Внедрение специализированных инструментов исключает потерю заявок, фиксирует историю общения с контрагентами и автоматизирует подготовку документов.
Эффект от автоматизации оптовой торговли
После завершения процесса автоматизации торгового предприятия Вы сможете выйти на новый, более качественный и эффективный уровень бизнеса. Владея системой, уже в скором времени, Вы сможете:
Когда предприятию необходима модернизация учета?
Переход на специализированную ИТ-платформу становится критически важным в следующих ситуациях:
- Сведения хранятся в разрозненных таблицах Excel, данные дублируются.
- Отсутствует оперативная аналитика по маржинальности, задолженностям и остаткам.
- Нет резервирования остатков, менеджеры продают одни и те же позиции разным покупателям.
- Цены формируются хаотично, отсутствуют жесткие лимиты ниже себестоимости.
- Сборка заказов и печать документов для логистики затягиваются, вызывая простои машин.
- Требуется жесткий контроль складских запасов для исключения хищений.
- Оформление рутинных накладных отнимает много времени.
- Кладовщики ищут товар вслепую из-за отсутствия прозрачного адресного хранения.
- Компания начинает работать с продукцией, подлежащей обязательной государственной маркировке.
Ключевые возможности программных решений «1С»
-
В программе включена полноценная CRM-система, позволяющая вести комплексную работу с клиентами: от внесения контакта до анализа продаж. CRM в программе имеет широкий набор возможностей для сбора детальных данных по каждому клиенту. Вы сможете:
- отслеживать каждое обращение клиента;
- сохранять всю информацию по контрагентам и историю работы с ними;
- управлять продажами и сделками;
- планировать будущие сделки и анализировать незавершенные продажи;
- оперативно обрабатывать претензии клиентов;
- анализировать воронку продаж;
- контролировать работу менеджеров по продажам;
- оценивать эффективность маркетинговых и рекламных акций.
- Система позволяет автоматизировать всю цепочку продаж в оптовой и розничной торговле, создания коммерческого предложения, регистрация заказа клиента, выставления счета, отгрузка товаров, печать и отправка регламентированных форм документов, корректировка реализации. В решении разработаны различные схемы продаж: со склада и под заказ, возможность отгрузки в кредит и по предоплате.
- Программа позволяет автоматически рассчитать скидки, зарезервировать товар на складе, проконтролировать соблюдение клиентом условий оплаты, запрещать отгрузки при нарушении условий оплаты, проанализировать этапы выполнения отгрузки. Таким образом, полностью автоматизируется процесс сопровождения каждого заказа клиента.
- В программе реализована возможность учета широкого ассортимента товаров и его характеристик, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, каждая из которых определяется различными комбинациями характеристик, таких как бренд, цвет, размер, материал, страна производства и т.д.
-
Для постоянных клиентам предусмотрена возможность предоставления ограниченного доступа к базе данных компании по выданному логину и паролю. Это позволяет клиенту самостоятельно решать следующие задачи:
- редактирование собственной контактной информации, контактных лиц и банковских счетов;
- оформление заказа клиента и контроль состояния его выполнения;
- отражение данных о продаже полученных на комиссию товаров;
- регистрация претензий и контроль их состояния;
- формирование планов закупок;
- просмотр задолженности по оплатам сделанных заказов и отгруженных товаров.
- В программе предусмотрена возможность контроля за работой торговых представителей. На основании расходных накладных оформляются задания на перевозку товаров, формируются маршрутные листы на доставку. Реализована возможность постановки дополнительных задач для торговых представителей. Используя мобильного приложения торговый представитель может ознакомиться и зафиксировать результаты выполнения выданных ему заданиями, находясь в точке, может самостоятельно создать заказ с помощью мобильного устройства.
- Для торговых предприятий, реализующих продукцию в розницу, в программе реализовано полноценное рабочее место кассира с возможностью подключения всего спектра кассового и торгового оборудования. Предусмотрена возможность обмена информацией с весами с печатью этикеток, а также с онлайн-кассами и смарт-терминалами, работающими в автономном режиме. Встроенная скидочная система позволяет реализовать большинство популярных механик повышения лояльности покупателей: скидки в день рождения клиента, подарочные сертификаты, накопительные и бонусные программы лояльности.
-
Для предприятий, осуществляющих свою финансовую деятельность с применением нескольких юридических лиц в составе группы компаний, реализован механизм автоматизировано внутрифирменного документооборота, который обеспечивает:
- возможность одновременного ведения как обобщенного учета остатков товаров на складе, так и в разрезе организаций-владельцев;
- автоматизированный учет собственника товара при его реализации, перемещении или списании;
- автоматическое формирование документов межфирменных продаж с автоматическим заполнением документов, с учетом вариантов и правил передачи товаров (прямая продажа или передача на комиссию).
- Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения в программе реализована возможность формирования платежного календаря. Платежный календарь формируется автоматически на основании данных о планируемых оплатах от клиентов и выплатах поставщикам, планируемых прочих поступлениях и расходах денежных средств.
- Для контроля за расходованием денежных средств предусмотрены различные инструменты, использование которых позволяет: спланировать, сколько денег необходимо выделить на расходы того или иного подразделения, установить объем доступных к расходованию денежных средств по каждой статье движения денежных средств, уменьшить объем расходов и произвести их контроль
- Учет наличных и безналичных денежных средств, для этого программе предусмотрена возможность отражения всех возможных операций по движению денежных средств. Для работы с безналичными денежными средствами реализован прямой обмен с банком по технологии «DirectBank», что позволяет управлять расчетными счетами непосредственно из программы.
- В программе предусмотрена возможность ведения учета денежных средств, выданных подотчетному лицу. Поддерживаются варианты расчетов с подотчетными лицами с использованием как наличных, так и безналичных денежных средств.
-
Для оценки состояния и анализа взаимных обязательств между предприятием и его контрагентами в программе реализованы следующие функции:
- учет фактической и планируемой задолженности;
- учет взаиморасчетов с детализацией до договора, заказам и накладным;
- отражение операций взаимозачетов, списания, и корректировки задолженности;
- сверка взаиморасчетов, анализ состояние расчетов и просроченной задолженности.
-
Для ведения учета по кредитам, депозитам и займам программа предлагает следующие возможности:
- регистрировать кредитные и депозитные договора с учетом параметров погашения кредитов;
- начисления процентов и комиссий по каждому договору;
- рассчитывать и отражать в информационной базе данных ежемесячные суммы комиссий и процентов по договорам;
- вести график отчислений и начислений по кредитам и депозитам, выполнять анализ обязательств по кредитным договорам.
-
В программе реализована возможность постатейного учета доходов и расходов. Для отражения постатейных затрат предприятия используется единый механизм статей расходов. Предусмотрены различные варианты распределения постатейных расходов, которые определяют экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье:
- Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров» позволяют увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов;
- Статьи расходов с вариантом распределения «На финансовый результат» обеспечивают принятие к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности;
- Статьи расходов с вариантом распределения «Расходы будущих периодов» учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.
-
В программе реализована возможность выбора метода определения стоимости списания товарно-материальных ценностей при расчете фактической себестоимости:
- Средняя за месяц - стоимость списания товаров определяется по средней цене за отчетный период (средневзвешенная оценка);
- ФИФО — стоимость списания товаров по ФИФО определяется в рамках полноценного партионного учета.
- Программа позволяет формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров. По каждому объекту обособления можно сформировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность).
- Для оценки финансового состояния предприятия в программе предусмотрен возможность формирования отчета «Управленческий баланс». Отчет позволяет анализировать активы и обязательства, контролировать направления использования финансовых ресурсов. Управленческий баланс включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, прочие активы и пассивы.
-
Для организации процесса управления складом в программе реализованы следующие возможности:
- организации учета на складах различной топологии, в том числе с выделением помещений, зон хранения, рабочих участков, проездов, стеллажей, ярусов и ячеек;
- обособленный учет остатков товаров на складах: по назначениям (заказам клиентов), посерийный и партионный учет, сроки годности;
- выделение на складе различных областей хранения товаров в соответствии с товарными группами и условиями хранения;
- документальное разделение складских и финансовых операций, для организации складского документооборота реализована возможность отражения операций по приемке и отгрузке товаров со склада с помощью ордеров независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
- для складов с применением адресного хранением реализована возможность как ручного, так и автоматического формирования документов на размещение товара в ячейки, отбор товара из ячеек на основании данных по остаткам товаров в ячейках и настроек стратегий оптимизации складских процессов;
- проведениях складских операций, связанных с инвентаризацией товаров на складе: задание на пересчет, инвентаризация, пересортица, списание, оприходование товаров;
- возможность применения терминалов сбора данных и мобильного рабочего места кладовщика для отражения складских операций.
-
Для оптимизации складских запасов, исключения дефицита высокооборачиваемых товаров, снижения затрат на хранение товаров с низкими показателями спроса, устранение избыточности запасов в программе реализованы различные стратегий поддержания запасов:
- Стратегия поддержания минимальных и максимальных остатков товаров, которая позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с фиксированными значениями, определяемыми для каждого товара в отдельности. Информация о минимальном и максимальном запасах может быть указана вручную, а также рассчитана на основании данных по оборачиваемости товаров;
- Стратегия автоматического расчёта потребностей в обеспечении товаров на основании статистики продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.
- В программе реализована возможность учета различной информации о поставщиках: реквизиты, банковские счета, контактные лица, условия оплаты, график поставок товаров, прайс-листы. Предусмотрена возможность хранения информации по товарам поставщиков в соответствие с наименованием и артикулами из прайс-листов и первичных документах поставщиков, что в свою очередь позволяет автоматизировать создание заполнение первичных документов в информационной системе по данным электронных документов.
- Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты предусмотрена возможность регистрации заказов поставщикам. Заказ поставщикам - инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как выполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств. Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами в соответствии с параметрами и стратегией обеспечения.
- В программе предусмотрена возможность отражения всех возможных способов поступления товаров:и их дальнейшего учета: закупка товаров у поставщика, закупка товаров через подотчетное лицо, прием товаров на комиссию, закупка импортных товаров, ввоз товаров из стран ЕАЭС.
- В случае выявления расхождений на этапе приемки товаров на складе в программе реализована возможность регистрации расхождений, с дальнейшим формированием акта о расхождениях по форме ТОРГ-2. Для устранения расхождений в программе реализована возможность формирования корректировочных документов.
Программы для автоматизации торговли


Стоимость автоматизации торговых предприятий
Что входит в Базовое внедрение 1С?
-
Экспресс обследование предприятия
- проводим детальное обследование бизнес-процессов вашей организации;
- анализируем текущие задачи;
- определяем цели и задачи внедрения;
- подбираем программное обеспечение максимально охватывающие все бизнес задачи;
- рассчитываем и согласовываем бюджет проекта;
- составляем краткое техническое задание на автоматизацию.
- Внедрение и запуск системы
- устанавливаем платформу и конфигурацию 1С, настраиваем системы управления базами данных, организуем удаленное подключение сотрудников;
- настраиваем программный продукт 1С:Предприятие 8 под особенности бизнес-процессов вашей компании;
- настраиваем права пользователей, подключаем Сервисы 1С, настраиваем резервное копирование базы данных;
- при необходимости переносим данные с предыдущей программы 1С;
- настраиваем обмен данными с бухгалтерской программой 1С.
- Обучение пользователей
- обучаем сотрудников вашей компании базовым навыкам работы в программе, механизмам отражения хозяйственных операций и анализа оперативных показателей работы.
- Дальнейшее постпроектное сопровождение
- техническая и консультационная поддержка;
- обновление и доработки программного продукта;
- последующее развитие и совершенствование системы 1С:Предприятие 8 в соответствие с пожеланиям заказчика.
Этапы проектного внедрения 1С
Внедрение 1С — это последовательный процесс: от анализа текущей ситуации до запуска системы и поддержки пользователей. Мы ведем проект поэтапно, чтобы заранее определить задачи, снизить риски и обеспечить понятный результат для клиента.