С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) для всех участников грузоперевозок. С этой даты использование бумажных накладных будет разрешено лишь в исключительных случаях. Компаниям пора готовиться к новым правилам, и мы расскажем, как это сделать без лишних сложностей, начав с главного — обеспечения сотрудников электронными подписями через сервис «1С-ЭТП».
Согласно принятому Госдумой в третьем чтении законопроекту о поправках в закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», с 1 сентября 2026 года каждый рейс внутри страны должен сопровождаться исключительно электронной транспортной накладной. Это касается не только автомобильных, но и железнодорожных, и авиационных перевозок. Бумажные формы останутся допустимыми лишь для узкого перечня грузов, который будет определён отдельно.
Новое требование направлено на то, чтобы сделать рынок грузоперевозок более прозрачным и контролируемым. Внедрение обязательных ЭТрН призвано сократить теневой сектор, уменьшить число нарушений и снизить риски для бизнеса, связанные с бумажным документооборотом.
Центральным звеном системы выступает Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), запущенная ещё 1 сентября 2022 года. Однако напрямую с ГИС ЭПД участники перевозок не взаимодействуют. Обмен данными происходит через аккредитованных Минтрансом операторов.
Схема оформления ЭТрН выглядит следующим образом:
Важно: каждый из этих этапов требует заверения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Без действующей подписи у каждого участника цепочки процесс остановится. Именно поэтому фундаментом для перехода на новые правила является сервис «1С-ЭТП», позволяющий быстро и удобно выпустить подписи для всех сотрудников прямо на рабочем месте.
Нововведение коснётся всех звеньев логистической цепочки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Теперь роль экспедиторов будет чётко отражена в накладных, а их документы также перейдут в электронный формат с передачей в ГИС ЭПД.
Чтобы переход в сентябре 2026 года прошёл безболезненно, экспедиторам и другим участникам необходимо пройти регистрацию в системе «ГосЛог» до 1 мая 2026 года. Для регистрации и авторизации потребуется электронная подпись. Мы рекомендуем не откладывать этот шаг и заранее выпустить сертификаты для руководства и ответственных лиц с помощью услуги «1С-ЭТП».
Для компаний, использующих «1С:Предприятие 8», переход будет максимально комфортным благодаря связке двух сервисов.
Первый шаг — получение подписей через «1С-ЭТП». Сервис интегрирован непосредственно в вашу учетную систему. Заявка на сертификат УКЭП для директора, бухгалтера, логиста или водителя формируется и отправляется без визитов в удостоверяющие центры, прямо из привычного интерфейса 1С.
Второй шаг — работа с документами через сервис «1С-ЭПД». Получив подписи в «1С-ЭТП», вы сразу можете использовать их для создания, отправки и подписания путевых листов, транспортных накладных и заказов-нарядов. Подписание доступно для всех ролей — от офисного сотрудника до водителя, для которых предусмотрено удобное мобильное приложение на Android и iOS.
Главная особенность — гибкость и доступность. Выпуск электронной подписи через «1С-ЭТП» занимает минимум времени, что позволяет оперативно экипировать штат нужными инструментами.
Дальнейшая работа с документами в «1С-ЭПД» также выгодна: можно начать без предварительной платы (с постоплатой 7 рублей за документ) или приобрести пакеты (до 2,5 рублей за документ). Кроме того, до 31 августа 2026 года тарифицируются только два вида документов — ЭТрН и электронный путевой лист, а грузополучатели могут пользоваться сервисом бесплатно.
Подводя итог, можно сказать, что у бизнеса есть время планомерно перейти на электронные рельсы. Но этот переход невозможен без надежного фундамента — квалифицированной электронной подписи. Начните подготовку с самого главного: обеспечьте свою команду легитимными подписями с помощью сервиса «1С-ЭТП».
Оставьте заявку на подключение услуги «1С-ЭТП» прямо сейчас, чтобы вовремя выстроить новые бизнес-процессы и быть полностью готовыми к законодательным изменениям!
|
У вас есть вопросы по 1С?
Давайте обсудим!
Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «Южной Интеграционной Компании». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.
|
Заказать звонок
|
